第一条 はじめに
株式会社輪法（以下「当社」といいます）は、お客様のプライバシー・個人情報（以下、「個人情報」といいます。）の保護を重要な課題と考え、ネットワーク社会における責務を果たしてまいります。
第二条 個人情報の定義について
本ポリシーにいう個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）第1条第1項に規定される情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む））をいいます。
第三条 個人情報の取得方法について
当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得はいたしません。
個人情報の取得方法は、ご本人から申込書等の書面にて取得する場合の他、口頭等の方法にて取得いたします。このほか、委託元から業務に必要な範囲内で適法に入手する場合があります。なお、当社へのお客様の個人情報の提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
第四条 個人情報の利用目的について
１ 当社では、ご提供いただいた個人情報を下記の目的に利用させていただきます。外国にある第三者に対して個人情報を提供することはありません。但し、利用目的を個別にお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。
■当社の事業（不動産の売買、賃貸借、仲介、運営管理等）にあたって取得した個人情報
| (1) |
不動産の売買、賃貸借、仲介、運営管理等の契約締結及びその履行のため |
| (2) |
１号で対象となる物件の調査及びそれに必要な不動産市況の調査のため |
| (3) |
当社の所有物件の賃貸借及び売却、又は当社が行う物件の購入及び仲介事業を行うに当たり必要な申込み、契約等における本人確認及び信用調査 |
| (4) |
仲介における取引の相手方の探索、それに付随する営業活動等のため |
■当社が他の事業者から委託された業務を実施するにあたって取得した個人情報
当該委託業務の実施に必要な範囲内で、委託元との契約履行のため
■取引先企業・団体の役員、従業員の個人情報
当社の取引先管理、お取引先との連絡・協力、締結している契約の履行、当該契約に基づきお取引先が履行すべき義務が遅滞している場合に当該義務の履行の請求、お取引先に対する営業活動のため
■採用応募者の個人情報
応募者の採用選考、連絡（面接日時の案内、結果の連絡等）、アンケート等の実施、採用決定後における雇用管理上の基礎資料の作成のため
■役員・従業員の個人情報
社員の雇用管理のために必要となる労務管理、給与管理、社会保険管理、勤務管理、入退社管理、健康・安全管理、教育・研修管理、福利厚生等のため
※なお、当社へご提出いただく履歴書・職務経歴書等につきましては、返却はいたしませんのでご了承下さい。
■当社にお問い合わせをした方に関する情報
お客様からいただいたお問い合わせにより取得したお客様の個人情報と弊社が保有している当該お客様の個人情報を突合し、お問い合わせをいただいたお客様を特定した上、特定されたお客様へのご回答内容の作成及び作成した回答を返答するため
| (1) |
法令に基づく場合
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| (2) |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
|
| (3) |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
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(4) |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
|
第五条 個人情報の第三者への非開示について
当社は、お客様の同意無く、第三者へお客様の個人情報の開示はいたしません。但し、次の場合には、第三者への開示をすることがあります。
| (1) |
法令に基づく場合 |
| (2) |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
| (3) |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
| (4) |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 |
第六条 第三者の範囲
当社は、第五条記載のとおり、第三者へお客様の個人情報を開示いたしません。但し、次の場合には、第三者への開示に該当しないものとします。なお、当社が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
| (1) |
利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 |
| (2) |
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 |
| (3) |
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき |
第七条 安全管理措置について
当社は、個人情報保護法に基づき、適切な安全管理措置を行っています。主な具体例は下記のとおりです。
・個人情報保護に関する管理の体制と仕組みなど、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善
・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を受講させる
・個人情報が記載された書類を施錠できる保管場所に保管
・不要になった個人情報が記載された書類、電子媒体の廃棄は復元不可能な方法により行う
・セキュリティ対策ソフトウェア等を導入
第八条 個人情報の訂正等について
お客様が既に登録した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・第三者への提供の停止（以下、総称して「開示等」といいます。）に誠実に対応いたします。開示等を希望される場合は、第十一条記載の当社の窓口、又は電話によりご連絡下さい。その際、開示等手続についてご案内いたします。
開示等にあたっては、当社所定の書類及びご本人であることを確認する証明書などが必要となります。なお、1回の開示又は利用目的の通知の請求ごとに手数料金1,100円（税込）が必要となります。
受託業務に関わるご本人より直接当社にご請求があった場合は、委託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
本人確認ができない、個人情報保護法に違反する場合など、開示等に対応できない場合があります。開示等を行わないことを決定した場合はその旨をお知らせいたします。
第九条 リンク先のサイトに関して
当社のウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおいては、お客様の個人情報の安全確保については、当社は責任を負いかねます。各リンク先においては、個人情報の取扱いに関する規程内容をご自身でご確認いただき、安全を確保されるようお勧めいたします。
第十条 関係法令及びその他の規範の遵守について
当社では、お客様にご提供いただいた個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。また、日本国の従うべき法令その他の規範の変更にともない、本ポリシーを改定することがあります。その際は、当社ウェブサイト上、電子メールなどで直ちにご案内いたします。なお、本ページの内容は、ウェブへの掲載日以降適用するものとします。
第十一条 お問い合わせについて
当社サイトの個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問は、下記までお問い合わせください
株式会社 輪法 http://www.rinpou.com/gaiyou.html
電話：03-5913-5801 受付時間：10:00～15:00
E-Mail：rinpou@rinpou.com
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